Description de poste : Directeur, services généraux
SOMMAIRE DU POSTE
Le directeur des services généraux fait partie intégrante de l’équipe de direction. Il y apporte son expertise technique requise pour l’analyse approfondie des dossiers de même que ses connaissances organisationnelles au niveau de la gestion d’entreprise afin d’aligner la stratégie de ce département à court et long terme.
De plus, il agit comme courroie de liaison entre l’équipe de gestion et le vice-président de ce secteur. Son mandat consiste à élaborer et mettre en œuvre des stratégies et orientations avec les autres membres de l’équipe de direction ainsi que de guider l’équipe de chargés de projets de son secteur.
Il devra aussi prendre les décisions opérationnelles requises afin de s’assurer de la viabilité financière de chacune des divisions du département des services généraux regroupant la location d’équipements, la gestion des matières résiduelles, l’environnement, le concassage, la gestion des sites miniers, le transport, la cuisine et le nettoyage industriel afin de répondre aux objectifs de croissance fixés par l’équipe de gouvernance.
Il verra à établir une structure de communication facilitant l’atteinte des objectifs visés.
Supérieur immédiat Vice-Président services généraux
Expérience demandée 3 ans et plus
LIEU DE TRAVAIL Sept-Îles, Qc
*L'emploi du masculin dans cette description a pour seul objectif de simplifier le texte et inclut toutes les identités de genre.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
L’essentiel du rôle et des responsabilités du directeur des services généraux est d’assurer le lien entre la vision de l’équipe de gouvernance et les différentes composantes de son département. À cette fin, le directeur des services généraux interagit de manière étroite avec son équipe de gestionnaires et chacun des directeurs.
Équipe de direction :
- En collaboration avec le vice-président, coordonner la planification stratégique et opérationnelle du secteur;
- Présenter au vice-président et à l’équipe de gouvernance des analyses financières et techniques sur le rendement de son département;
- Représenter l’équipe de direction sur les différentes réunions en lien avec les services généraux;
- Assurer la transition, l’intégration et la formation des nouvelles ressources.
Conformité et Développement :
- Assurer la conformité de l’ensemble des documents soumis aux instances externes (Dépôt de soumissions, envoi de lettres, etc.);
- Assurer la conformité des équipements avec les normes de sécurité et environnementales;
- Assurer la conformité aux lois, réglementations et politiques internes, notamment en matière de sécurité et d’environnement et les mettre à jour annuellement en collaboration avec les directeurs responsables;
- Maintenir les certifications à jour des composantes des services généraux du Groupe Nordique, les audits et la préparation en vue de l’obtention de certification futures;
- Superviser l’ensemble des projets de son secteur et veiller à développer une offre de services plus étayée.
Finances et administration :
- En collaboration avec le directeur financier, préparer le budget annuel de son secteur pour présentation au vice-président et l’équipe de gouvernance;
- En collaboration avec le directeur financier, établir une politique d’autorisation et libération de paiement pour présentation au vice-président;
Opérations et garage :
- Améliorer la gestion et suivi des services généraux;
- Définir la structure et les procédures de gestion du secteur;
- Optimiser la gestion des coûts et maintenir le taux de rendement visé;
- En collaboration avec le directeur des opérations, définir un mode de planification hebdomadaire ou mensuel;
- En collaboration avec le directeur des opérations, effectuer un suivi étroit de la flotte d’équipement et élaborer le plan de renouvellement stratégique de celle-ci
- Gérer l’ensemble des permis, accréditations environnementales et permis relatifs aux transports;
- Voir à l’ensemble des activités opérationnelles liées à la gestion des matières résiduelles.
Soumissions :
- Évaluer les projets de son secteur et rester à l’affut des différentes demandes;
- Représenter l’équipe des services généraux dans la fermeture des soumissions;
- Représenter l’équipe de direction dans les rencontres majeures avec les clients;
- En collaboration avec le directeur de projets, analyser les performances financières des projets et identifier les opportunités d’amélioration.
Relations avec les Parties Prenantes :
- Établir et maintenir des relations solides avec les clients, les partenaires, les fournisseurs et les autorités locales.
Exigences particulières
- Diplôme universitaire en génie civil, administration des affaires, gestion de la construction ou domaine connexe;
- Expérience significative en gestion à un niveau supérieur, de préférence en tant que directeur opérations ou dans un rôle similaire dans le secteur;
- Expérience directe dans la gestion de projets de services généraux;
- Capacité à inspirer et motiver une équipe;
- Compétences en prise de décision stratégique et résolution de problèmes;
- Forte capacité à gérer le changement et à conduire des initiatives de transformation;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à représenter efficacement l’entreprise auprès de diverses parties prenantes;
- Connaissance de la gestion financière, y compris l’élaboration de budgets;
- Capacité à assurer la viabilité financière à long terme de son département et ses projets;
- Expérience dans la gestion et le développement d’équipes performantes, y compris des équipes techniques sur les chantiers;
- Compétences en gestion des conflits et en négociation;
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Forte attention aux détails et compétences en gestion de projets;
- Connaissance approfondie des procédures de travail, des normes de sécurité et des régulations locales
- Passion et engagement envers la mission et les valeurs de l’entreprise;
- Capacité à aligner les activités de l’entreprise avec sa mission et ses objectifs stratégiques.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein;
- Rémunération de base entre 115 000$ et 125 000$, selon expérience;
- Régime de retraite collectif;
- Assurances collectives.
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature par courriel à l’adresse suivante : candidatures@grnordique.ca
